询价采购通知书
我中心就藏品管理系统部分功能升级项目进行询价采购，现邀请有兴趣的企事业单位对本次询价采购进行响应。
一、项目概况
1．项目内容：藏品管理系统部分功能升级项目。
2．完成期限：代码交付时间合同签订之日起60天内。
3．经费预算：18.15万元。
二、项目具体要求及服务
(一)技术服务期限
1.代码期限：合同签订日起60天内；
2.试运行：3个月，初验合格进入试运行；
3.免费质保期：2年（从终验通过次日起）。
(二)技术服务需求
在我中心已有藏品管理信息系统基础上对以下内容进行定制开发：
1.软件界面设计
设计藏品管理软件登录界面以及各功能板块界面。
2.藏品档案
根据《藏品档案》模板制作藏品档案报表，可实现报表的批量导入导出。
3.藏品排序
根据馆方提供的藏品特定顺序进行排序。所涉及到的模块包括信息登记、藏品账目、综合查询等。
4.展厅管理
增加展厅管理模块。藏品入总账后可选择进入库房或是展厅。展厅管理包括藏品入展、展厅藏品出馆、展厅藏品归馆、展厅藏品统计。
藏品入展：藏品入总账后可提交入展申请，经过流程审批后的藏品进入到展厅。
展厅藏品出馆：入展的藏品可以提交出馆申请，经过流程审批后的藏品状态改为已出馆。
展厅藏品归馆：已出馆的藏品可以提交归馆申请，经过流程审批后的藏品状态改为已归馆。
展厅藏品统计：统计各展厅的藏品数量以及具体藏品信息。
5.授权查询
用户可通过提交查询申请，获取查询相关藏品信息的权限。用户需填写查询藏品的时间、类别、级别等信息，填写完毕后提交审核，审核通过后方可查询相关藏品信息。如需下载藏品相关图片或附件，用户可勾选需要下载的藏品后申请资源使用。资源使用申请审批通过后，该用户可限时下载相关图片或附件。
6.根据馆方需求开发相应的打印表单
包括征集登记单、入馆凭证、编目卡、总登记账、分类账、入库单、出库单、回库单、消毒登记表、事故登记表、人员进出库房登记表、库房巡查表、库房维护登记表、安防消防登记表、保存环境登记表、库房消毒登记表、展览申请表、复仿制申请表、修复申请表、藏品档案、藏品卡片、其他单据等22项表单。
7.数据处理
将第一次全国可移动文物普查7万余条电子数据、图片导入系统。
8.其他模块修改
项目建设期内用户随时对软件功能问题提出修改需求，开发人员根据修改需求修改完善软件。
9.创建系统用户并设置相关权限。
10.配置业务流程。
11.安装部署。
(三)交付要求
1.系统源代码、系统发布程序，部署至我中心指定的服务器上；
2.数据导入；
3.项目文档（包括但不限于）：
n《需求设计说明书》
n《概要设计》
n《详细设计》
n《数据库设计》
n《用户操作手册》
n《安装部署文档》
n《管理员手册》
4.供应商应以本项目所涉及的全部服务内容进行报价。
三、供应商资格要求
1．企业法人或者其他组织的营业执照或事业单位法人证书或统一社会信用代码证书等证明文件（复印件）；
2．组织机构代码证、税务登记证（复印件，提交“三证合一”新版营业执照的企业可不提供，提交统一社会信用代码证书的事业单位可不提供）；
3．近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
四、询价响应文件的组成及要求
（一）文件组成：
1．询价响应承诺书
2．法定代表人授权书
3．营业执照及税务登记证明复印件，营业执照为下列情形之一：（1）企业法人或者其他组织的营业执照（2）事业单位法人证书（3）统一社会信用代码证书等证明文件。
4．供应商基本情况表
5．询价响应报价表（后附格式）
6．服务产品响应内容
7．售后服务承诺书
8．近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
9．企业财务状况及财务报表(近三年)
（二）响应文件的要求：
1．数量要求：正本1份、副本2份；
2．以上文件每页须要盖供应商单位公章；
3．响应文件装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。
五、询价响应文件递交截止时间及地点
1．2022年3月25日17:00前；
2．递交响应文件地点：北京市朝阳区高原街甲二号文博大厦4层405室（密封）。
六、合同主要条款
根据本询价采购通知、供应商的询价响应文件和询价成交通知书，签订项目合同书。
1.合同内容：藏品管理系统部分功能升级项目
2.下列文件为合同不可分割部分：
（1）成交通知书；
（2）供应商的询价响应文件；
（3）询价采购通知书。
3.价格与支付
（1）报价包括本项目所涉及的全部服务内容、售后服务、税金及差旅等一切费用。
（2）付款步骤：
1)合同签订后10个工作日内，付款50％；
2)终验合格后10个工作日内，付款40%；
3)质保期满，付款10%。
（3）付款方式：银行转帐。
4.验收标准
（1）供应商提供的全部项目成果必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足询价文件中所列全部要求和供应商承诺的其它内容；
（2）初验：完成系统部署，经我中心测试：流程畅顺，功能、性能及UI设计符合项目需求；
（3）终验：完成我中心在试运行期间所提全部修改要求，完成部署培训、用户培训、运维培训，提交我中心认可的项目文档。
5.知识产权
（1）定制开发代码知识产权全部归我中心所有；
（2）供应商保证我中心在使用其提供的项目成果（或其任何一部分）、技术或服务时不会被第三方提出任何侵犯知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权、工业设计权、专有技术等）的侵权请求。任何第三方提出侵权请求的，供应商须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。
6.交货日期
合同生效后60日内，供应商按交付要求提交项目全部成果，由我中心核验，特殊情况可由双方商定时间。
七、采购的有关说明：
1．报价要求：以人民币报价，并须按附表格式进行报价；
2．供应商投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果；
3．成交条件：在符合招标文件要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商；
4．我中心联系地址：北京市朝阳区北四环高原街甲2号文博大厦405室。
邮编：100029联系人：魏星、徐波
联系电话：84849817、84849818传真：84849800
中国文物信息咨询中心
2021年XX月XX日
询价响应文件（参考）格式
目录：
1、询价响应承诺书
2、询价响应报价表
3、法定代表人授权书
4、供应商基本情况表
5、营业执照及税务登记证明复印件
6、技术方案
7、售后服务承诺书
8、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
9、企业财务状况及财务报表(近三年)
附件1：询价响应承诺书
询价响应承诺书
：
我公司收到贵中心询价采购通知，经仔细阅读和研究，我公司决定参加本次询价。
1、愿意按照询价采购通知书的全部要求，提供产品和服务，总价格及明细详见《询价采购响应报价表》。
2、如果我公司的响应文件被接受，我公司将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供年的质保。
3、我公司同意按询价采购通知书中的规定，本响应文件的有效期限为文件递交后30天。
4、我公司愿意提供贵中心在询价采购通知中要求的所有资料。
5、我公司接受贵中心对成交供应商的选择。
6、我公司在询价采购响应文件中所作的承诺保持有效，不作任何更改和变动。
所有有关询价响应文件的函电，请按下列地址联系：
单位： 邮编：
联系人： 地址：
开户名称： 电话：
开户银行： 传真：
开户账号：
供应商（盖章）：
法定代表人或委托代理人签字：
年 月 日
附件2：询价响应报价表
询价响应报价表
项目名称：
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项目
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报价及说明
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报价
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大写：元
小写：元
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完成日期
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备注
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注：1、分项报价及计价依据格式自拟。
供应商（盖章）：
法定代表人或委托代理人签字：
日 期：
附件3：法定代表人授权书
法定代表人授权书
:
本人（姓名）系（供应商全称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人，参加贵中心组织的询价响应活动，全权处理询价活动中的一切事宜。
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证明
供应商（盖章）：
法定代表人（签字）：
身份证号码：
委托代理人（签字）：
身份证号码：
日 期：
附：委托代理人身份证复印件
附件4：供应商基本情况表
供应商基本情况表
供应商(公章)：填表日期：
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供应商名称
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详细地址
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主管部门
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法定代表人
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职务
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经济类型
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委托代理人
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职务
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邮政编码
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电话
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传真
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供应商简历
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主营范围及优势和特长
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企业财务状况及财务报表(近三年)
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业绩情况
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附件5：营业执照及税务登记证明复印件
附件6：技术方案
附件7：产品服务质量及售后服务承诺书
附件8：近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
