我单位就所需的 藏品管理系统定制化开发 进行询价采购，现邀请有兴趣的单位对本次询价采购进行响应。
一、 采购名称及数量：
本次采购项目名称：藏品管理系统定制化开发，一套。
二、 概述及采购需求：
（一）项目概况
1、项目内容：藏品管理系统定制化开发；
2、完成期限：1个月；
3、经费预算：20万。
（二）项目具体技术服务期限
1、代码期限：1年；
2、免费质保期：1年（从终验通过次日起）。
（三）项目技术服务需求
1、功能需求
在现有系统产品的基础上，进行定制化开发，满足博物馆藏品管理要求。具体升级内容如下：
（1）系统界面设计
根据用户需求定制化设计藏品管理信息系统登录界面以及各功能板块界面，融入馆方logo、馆藏文物等特色元素。
（2）首页
系统首页统计功能区根据时间需求及馆藏类别进行统计项开发调整。
（3）藏品征集
征集登记、藏品入馆模块打印明细支持多选打印。
（4）信息登记
信息登记提交之后记入总账、数据流程调整，设置为待入账。
（5）藏品账目
藏品卡片支持批量输出打印。
分类账清册支持打印所有类别，同时支持按分类别单独打印输出。
分类账清册打印设置为一页10行，按给定格式调整输出。
（6）藏品档案
藏品档案支持选择多个藏品输出藏品档案。
（7）展厅日志管理
根据提供的展厅馆藏文物检查日志表进行开发配置，登记信息包括日期、检查人、各展厅温度、湿度、检查综述、出现问题及解决办法、备注等。
（8）开展柜申请
根据提供的开展柜申请表进行功能开发配置，包括申请人、开柜时间、确认开柜时间、展厅编号、展柜编号、陪同人员、原因、关联藏品、藏品名称、藏品编号、藏品去向、备注等。支持流程审批及申请表打印。
（9）修复申请
修复申请录入结果配置检测方法和结果、具体质量、检测单位、专家论证意见等内容，修复后照片不需要直接取总账图，上传修复后得图片需要走变更单。
（10）藏品盘点
盘点计划要支持多选下发。
查看盘点任务结果，上传的图片需支持点击查看大图。
盘点分配任务，责任人只能选择保管部人员，陪同人员不能再能选择负责人，增加复审人。
盘点计划新增保存后自动保存数据，自动弹出新增框。
（11）库房环境监测对接
开发库房环境监测模块，通过此模块可展示环境空气质量检测可视化图表数据。
（12）展厅巡查
开发展厅巡查功能，支持业务流程审批，包括入厅人员、陪同人责任保管员、批准人、巡查内容、实际出厅时间、计划出厅时间。登记后出厅时间自动保存当前系统时间。
（13）养护登记
开发养护登记功能，包括使用材料、养护工作、实际数量单位、文物来源、当前位置、养护说明等，开发设置审批流程。
（14）藏品统计
展厅巡查统计：开发展厅巡查统计功能，查询项是日期区间，纵坐标是各个展厅，横坐标是展厅巡查次数，点次数弹出展厅巡查列表。
开发资料账（件套和实际数量统计）参考藏品统计。
（15）业务表单
根据用户提供的业务表单，进行定制化开发，实现表单导出。包括入馆凭证、馆藏藏品编目卡、总登记账格式、分类账格式、入库凭证单、藏品提用单、开柜申请、展厅巡查表、展厅日志表等。
（16）审批流程
根据用户需求对征集登记、藏品入馆、鉴定申请、藏品复核、藏品注销、指标变更、藏品入库、提用申请、藏品提用、藏品回库、人开柜申请、修复申请、本馆申请复仿制管理及外馆申请复仿制管理等业务模块定制化审批流程。
（17）业务流程
根据用户需求，对征集线索、征集登记、征集请示、藏品入馆、藏品总账、参考品账、复制品账、藏品入库、提用申请、藏品提用、及藏品回库的整体业务数据流进行定制开发调整，满足用户单位管理需求。
（18）用户权限
根据用户单位组织架构及岗位职责，完成组织用户信息录入、系统账号创建及系统角色权限设置。
（19）数据处理
完成现有馆藏表格及Word卡片格式数据、信息的整理，导入到藏品管理信息系统。
（20）其他需求
项目建设期内根据用户实际需求进行系统功能定制化调整。
（21）安装部署
完成软硬件系统安装部署和调试。将系统部署至用户指定的硬件设备，并进行整体调试，确保系统功能正常使用。
2、设备需求
配置服务器、机柜、库房台式工作站、显示器等。
3、性能需求
系统应满足用户的应用要求，稳定、可靠、实用。人机界面友好，输出、输入方便，图表生成灵活美观，检索查询简单快捷。信息查询响应速度快，对于基本的数据查询应做到即时响应；满足系统的数据计算处理和存储能力，保证系统高效稳定运行。
具体性能指标如下：
一般页面响应时间不超过2秒，复杂页面最大响应时间不超过4秒；
查询统计类页面响应时间不超过5秒；
系统支持不少于100并发用户数的同时在线；
系统连续运行时间不少于7*24小时；
自适应PC显示器尺寸，兼容信创、Windows等主流操作系统和360、Google Chrome等常用的浏览器；系统均可正常运行，无意外退出、崩溃等现象。
4、技术要求
（1）采用面向服务架构的开发思路，遵循统一的技术标准，以服务为基础，充分考虑平台之间的多源数据接口和调用。
（2）严格按照国家统一标准规范进行开发设计，采用标准化接口。
（3）采用主流的开发平台和工具，开发语言要求为Java；系统符合新创要求，兼容常用的浏览器。
（4）系统在使用、升级、维护等管理方面应该简单快捷。
（5）采取全面的安全保护措施，能够达到防范、监控、统计、扫描、防病毒、安全策略等各方面的要求，从系统环境安全、设备安全、操作安全、系统策略安全、信息安全和防破坏性等方面，保证使用的所有设备均符合相关产品标准规定的安全性能要求。
5、售后服务要求
自验收合格之日起，进入售后服务期，免费服务期限1年，主要服务内容为系统故障排除、性能优化等。如遇系统故障，技术支持需在30分钟内及时响应，并通过线上解决问题。如线上无法解决，则需1个工作日内赴现场解决问题。如遇重大问题，应于4个小时内解决问题。
三、供应商资格要求：
1、法人或者其他组织的营业执照或事业单位法人证书或统一社会信用代码证书等证明文件（复印件）；
2、组织机构代码证、税务登记证（复印件，提交“三证合一”新版营业执照的企业可不提供，提交统一社会信用代码证书的事业单位可不提供）；
3、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
四、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、询价响应承诺书
2、法人授权委托书
3、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件
4、供应商企业情况简介
5、询价响应报价表（后附格式）
6、服务产品响应内容
7、售后服务承诺书
8、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
9、企业财务状况及财务报表（近三年）；
（二）响应文件的要求：
1、数量要求：正本1份副本1份；
2、以上文件每页须要盖响应单位公章；
3、响应文件装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。
五、询价响应文件递交截止时间及地点
1、2024年 1月25日17：00；
2、递交响应文件地点：北京市朝阳区高原街甲二号文博大厦4层
六、合同主要条款
根据本 藏品管理系统定制化开发 询价采购通知、供方的询价响应文件和询价成交通知书，供需双方就此次成交的以下商品的购销事宜，签订本合同书。
1、 合同内容：需方向供方购买____________________，同时供方须向需方提供如下服务： 等。
2 、下列文件为本合同不可分割部分：
（1）成交通知书；
（2）供方成交的响应文件；
（3）询价采购通知书；
3、 价格与支付：
（1）报价为产品至用户所在地价，包括该产品、售后服务、税金等一切费用。
（2） 付款步骤：
合同签订完毕后10个工作日内向服务方支付合同总价的 60 %，待系统交付并经验收合格后10个工作日内支付合同总价的40%。
A、需方签收的成果产品回单。
B、合格销售发票。
（3）付款方式：银行转帐。
4、质量与检验：
成果产品验收须在需方指定地点，供需双方及需方邀请的其它咨询单位或专家共同进行。需方如发现成果产品与采购需求不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方修改或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；
5、验收标准：
供方提供的成果产品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判文件中所列全部要求和供方承诺的其它内容；
6、知识产权：，保证采购人在使用其提供的成果产品（或其任何一部分）、技术或服务时不会被第三方提出任何侵犯知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权、工业设计权、专有技术等）的侵权请求。任何第三方提出侵权请求的，供方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。
7、交货条件：
交货日期：
（1）合同生效后 15 日内，供方提交的初步成果产品供审核；特殊情况可由供需双方商定时间；
（2）最终成果产品： 藏品管理系统定制化开发系统
七、采购的有关说明：
1、报价要求：以人民币报价，并须按附表格式进行报价。
2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
3、成交条件：在符合招标文件要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。
4、采购人联系地址：北京市朝阳区北四环高原街甲2号文博大厦
邮 编：100029 联系人：魏星、刘佳
联系电话： 010-84849817 、9838 传 真： 010-84849800
中国文物信息咨询中心
2024年1月18日
