局机关及数据中心机房物理环境设备维保服务采购项目

　　采购公告

　　根据《中华人民共和国政府采购法》规定，中国文物信息咨询中心（以下简称采购方）诚邀具备资质的供应商参与本项目的竞标。

　　一、项目基本情况

　　项目名称：局机关及数据中心机房物理环境设备维保服务采购项目

　　采购方式：竞争性磋商

　　品目名称：运行维护服务

　　采购标的：机房物理环境设备维保服务

　　服务期限：12个月

　　项目预算：240000元整

　　项目技术服务需求：

　　（一）机房设备维保清单

　　以下为维护设备清单：

　　（二）服务方式

　　① 全部委托：在合同期内乙方对甲方的机房专用空调提供包含零部件和配件在内的所有涉及更换、维修、维护、保养的服务方式。

　　② 部分委托：在合同期内乙方对甲方的机房UPS系统、消防系统、监控系统和强电系统提供包含零部件和配件在内的所有涉及维修、维护、保养的服务方式。

　　（三）维护保养项目、内容

　　1．机房专用空调

　　乙方需定期（每月一次）为甲方机房专用空调提供全面的阶段性巡检，维护保养。

　　① 日常巡检及维护。

　　② 控制系统：检查显示单元是否正常，各设置参数是否正确，查看历史报警记录对报警内容进行分析消除隐患。

　　③ 空气过滤器：检查空气过滤器，如需更换则更换空气过滤器(每年更换4次/台)。

　　④ 加湿器：检查蒸汽加湿器是否结垢，如结垢需拆下加湿器进行清洗或更换；检查三相加湿电极是否接触紧密，是否有破损，保证加湿时的电路安全；运用维修模式检查上水是否通畅且速度平衡；运用维修模式检查排水是否通畅；运用维修模式检查三相加湿电流是否平衡，且在正常工作范围内；检查蒸汽输出口是否紧密、漏汽；检查蒸汽输出量是否能够保证机房湿度。

　　⑤ 压缩机 ：检查压缩机运转声音，检测运转时的机身温度；检测压缩机绕组阻值、工作电流、压缩机绝缘性能；全面清洁压缩机各部件，更换压缩机润滑油，清洗检修油泵；检查压缩机密封状态，检查吸、排气压力，检测压缩机高、低压维修阀等易损部件；校验高低压保护、过温保护装置；检查压缩机接触器等电器部件。

　　⑥ 外部冷凝器：检查冷凝器是否清洁，如需清洁需用专用的清洗工具清洗室外冷凝器；风扇：检查风扇转动，有无异常噪声，运行电路是否正常；检查室外冷凝器的电源开关，工作是否正常，绝缘是否可靠，电气接点是否紧固；检查压力继电器，对室外风机的控制是否与设置的一致并且根据当时的具体工作环境调整压力断电器；f.调速器：检查调速器的工作状态，控制是否灵敏。

　　⑦ 蒸发器：检查蒸发器是否清洁，如有污垢及时清洗，保证足够的热交换量。

　　⑧ 室内风机：检查风机马达运转是否正常，有无异常噪音，并检查耗电量。

　　⑨ 电加热器：检查三级电加热器的各级加热电流及各电气接点是否正常。

　　⑩ 电路：检查主电源及各支路的各相电压，电流；检查所有的接触器，接触是否可靠、检测吸合的瞬间电流，并进行紧固，确保安全；对24V控制线路进行检测，确保控制的灵敏；对各种的系统保护功能进行检测，（例如高压保护，低压保护，过热保护相续保护等）保证设备的安全运转。

　　11 （制冷系统：检查制冷系统运行压力（高压、低压）是否正常，并根据当时的室外环境对压力进行适当的调节；检查压缩机的三相绕组是否平衡，绕组的绝缘是否可靠；进行过热度的测试，判断系统的运行效率是否能够达到指定的性能指标；压缩机工作时的声音是否异常，以判定系统的润滑程度。

　　12 耗材：对由于冷冻油、制冷剂不足引起的空调故障，对空调进行调试、检修工作需由熟练的制冷工程技术人员进行加注冷冻油、制冷剂等。

　　13 每次巡检完毕后需填写巡检报告（样表见附件）由双方工程师签字、备案（双方各执一份）。

　　2．机房UPS系统

　　乙方需定期（每月一次）为甲方提供UPS系统主机保养，UPS系统电池进行测试。

　　（1）UPS主机保养

　　① 不间断电源（UPS）主机：运行状态及显示参数值；不间断电源（UPS）历史纪录；电池状态数据；检测UPS的设置参数。

　　② 监控面板：检查监控面板按键操作功能；检测面板指示灯及蜂鸣器的功能；检查LCD显示功能及其显示的日期时间是否正确；检查UPS系统及负载的运行数据；检查当前存在的系统事件及历史记录；检查电池、负载及市电的统计信息；UPS显示参数与实际值校正。

　　③ UPS主机进行除尘清理：UPS机内清扫；电池的清洁；UPS内部连接端子紧固检查及加固。

　　④ 内部主要元器件的检查：主回路功率元器件的检查；主要控制板工作状态；机器内部有无局部过热点。

　　⑤ 冷却风机检查：运转平稳有无异常噪音；风机温度正常有无故障报警。

　　⑥ 对UPS主机内主要部件进行静态测试：检查UPS主机内易损单元（逆变器、整流器、静态开关等）；检查设备的输入输出连接端子是否牢固；恢复设备运行，测试设备输出的主要性能指标。

　　⑦ UPS系统性能测试：系统常态模式工作是否正常；系统旁路模式工作是否正常；系统电池供电模式工作是否正常；系统工作模式切换是否正常；通信功能是否正常。

　　⑧ 对UPS历史纪录的评估：记录重复出现的报警；报警是否出现在每周、每天的相同时间；报警是否与外电网有关系；报警是否与负载有关系。

　　（2）UPS电池测试

　　① 对电池组中的电池做静态和动态测试。

　　② 对电池组的连接进行检查：电池连接线线径大小；电池连接线端子紧固；电池的外观。

　　③ 电池容量的测试：静态测量电池电压；放电测试，UPS所带负载大小、电池平均放电电流、电池放电的时间、电池中止放电电压；充电测试，电池最大充电电流、电池浮冲电压大小。

　　3．消防系统

　　乙方需定期（每月一次）为甲方消防系统提供全面的阶段性巡检，维护保养，提供一次拥有消防检测资质单位提供的机房消防系统检测，并向甲方提供检查报告。巡检内容包括：

　　① 火灾自动报警控制主机、进行火灾报警自检、巡检、消音、复位、故障报警、火灾优先功能测试。

　　② 对智能探测器、智能报警按钮、输入输出模块模拟火灾响应实验和故障报警检查，搜索受污染或灵敏值漂移的探测器。

　　③ 对消防主机进行除尘。

　　④ 对50%的智能探测器进行现场加烟、加温实验，测试其灵敏度及报警准确度。

　　⑤ 对手动按钮、声光报警器、放气勿入指示灯进行功能测试。

　　⑥ 对气体灭火装置进行压力检测。

　　4．机房监控系统

　　乙方需定期（每月一次）为甲方机房监控系统提供全面的阶段性巡检，维护保养。

　　（1）服务内容

　　① 软件系统：检查显示数据是否正常，各设置参数是否正确，查看历史报警记录对报警内容进行分析消除隐患。

　　② 硬件系统：检查设备是否工作，接线是否有松脱等。

　　③ 计算机：是否有垃圾文件、系统安全、非法操作记录等。

　　④ 数据库：是否有垃圾文件、定期备份、备份服务器是否工作正常。

　　⑤ 传感器：是否工作正常、是否老化、灰尘等影响数据准确性的安全隐患。

　　（2）巡检内容

　　① 巡检监控服务器运行是否正常，历史数据存储是否正常，数据库空间是否够用。

　　② 巡检数据管理台备份软件是否启动。

　　③ 巡检监控主机是否正常，采集及上报数据是否正常。

　　④ 巡检实时监控台是否运行正常，实时监控是否准确，历史数据、历史告警数据等报表功能是否正常。

　　⑤ 巡检温湿度采集是否正常，主要是安装温湿度传感器探头，需要模拟告警，检测监控系统是否有告警。

　　⑥ 巡检机房空调实时监控运行状态，回风温湿度、高低压报警等是否正常，空调工程师可模拟告警，检测监控系统是否有告警。

　　⑦ 巡检UPS实时监控电压、电流、负载、等信号是否正常，UPS工程师可模拟告警，检测监控系统是否有告警。

　　⑧ 巡检配电柜实时电压，电流、功率等信号是否正常，用户工程师可模拟告警，检测监控系统是否有告警。

　　⑨ 检测采集器，电表测试仪是否正常，温湿度传感器、供电模块运行是否正常。

　　⑩ 检测传感器信号告警，实时监控台告警反映时间是否正常。

　　5．机房强电系统

　　乙方需定期（每月一次）为甲方机房强电系统提供全面的阶段性巡检，维护保养。

　　（1）服务内容

　　① 低压配电柜的维护保养：定期对机房内低压配电柜及UPS分电柜内外进行清洁处理，采用压缩空气设备进行吹尘吹污；然后用干棉布擦试。

　　② 交流接触器维修保养：清除接触表面的污垢，尤其是进线端汇接位置的污垢；清除灭弧罩内的碳化物和金属颗粒；清除触头表面及四周的污物，锈锉触头，烧蚀严重不能正常工作的触头应更换。

　　③ 主回路维修保养：接头处是否有过热或烧伤痕迹，如是则修复并拧紧。

　　（2）巡检内容

　　① 检查原器件螺栓是否紧固，如有松动则必需拧紧 。

　　② 检查三相接触器是否良好，触点是否有烧伤或过热的现像，如有问题进行机调整。

　　③ 用500V摇表测量绝缘底板，其绝缘电阻如果低于10兆欧则应进行烘干处理，烘干达不到要求的则应更换。

　　④ 定期对机房内的供配电线路电缆进行检查，有无过热过期老化现象，如有提出更换意见，保证电路运行正常。

　　二、参与方式

　　供应商请按第七条密封响应文件，于投标截止日前递交至北京朝阳文博大厦413室，在文件袋标注联系方式。请参照附件准备材料，确保完整。本次采购采用综合评分法，开启文件后供应商需参加现场磋商会议。

　　三、合格供应商要求：

　　（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的有关规定；

　　1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，满足招标文件要求的企业法人；

　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5.近三年内（本项目投标截止期前）在经营活动中没有重大违法记录；

　　（二）被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的供应商，不得参与本项目的政府采购活动；

　　（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的投标活动；

　　（四）凡受托为采购本次项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加所涉相应分包的投标；

　　（五）本项目不接受联合体投标；

　　（六）本项目不接受分包或转包。

　　四、采购项目需要落实的政府采购政策

　　（一）鼓励节能、环保政策：依据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知（财库〔2019〕9号）》执行；

　　（二）扶持中小企业政策：评审时所投产品制造商需均为小型或微型企业制造的，将享受10%的价格扣除政策，如果供应商提供的货物既有中型企业制造货物，也有小微企业制造货物的，将不享受价格扣除相关政策。监狱企业视同小型、微型企业。残疾人福利性单位视同小型、微型企业。不重复享受政策。

　　五、评审方法

　　检查响应文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人。

　　六、响应文件的编制

　　（一）按照磋商文件的要求，磋商供应商首次编制的响应文件具体构成如下：

　　（1）报价函；

　　（2）参考报价明细表；

　　（3）供应商的基本情况（经营规模、经营状况及行业优势）简介；

　　（4）法定代表人授权书

　　（5）年审合格的《企业法人营业执照》（复印件）；

　　（6）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明材料；

　　（7）财务报告复印件或其基本开户银行出具的资信证明；

　　（8）本项目服务方案或技术方案；

　　（9）商务条款应答表；

　　（10）技术条款应答表；

　　（11）投标人廉政承诺书；

　　（12）关联企业说明；

　　（13）中小企业声明函；

　　（14）项目人员资料；

　　（15）没有重大违法记录证明材料

　　（16）可提供相关业绩证明；

　　（17）本项目规定的其他材料和供应商对上面提到的资质要求证明材料。

　　七、响应文件的递交要求（密封递送）

　　（一）供应商应认真阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供响应文件，并保证提供的全部资料的真实性；

　　（二）供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关采购的所有来往函电均应以中文书写；

　　（三）供应商应使用A4纸装订，提供1份正本和2份副本的响应文件。若正本和副本不符的，以正本为准；

　　（四）响应文件的封装：供应商须按照询价文件组成的要求制作响应文件，响应文件中含纸质正本一份，纸质副本两份。其中：纸质响应文件装订方式为胶粘装订（皮纹纸封面），封皮需标明“正本”或“副本”字样。纸质响应文件密封，封口均加盖印鉴，外包装上均要注明：采购人名称、采购项目名称、采购项目编号、供应商名称（盖公章）、供应商代表、电话、“开标时才能启封”的字样，未按本要求投递的响应文件，采购人有权拒绝（视为符合性审查不合格）；

　　（五）供应商须将密封好的响应文件送至采购单位，密封响应文件须在密封处加盖公章，响应文件须在信封处注明“密封响应”字样。未按要求时间送达、或以传真、电子邮件、电话等方式递交的响应文件恕不接受。

　　 八、响应文件的递交时间及要求

　　（一）接受文件时间：2025年6月3日至2025年6月13日12:00。响应文件需按时递交，逾期收到或不符合规定的递交报价文件将被拒绝。

　　（二）报价递交地点：北京市朝阳区高原街甲2号文博大厦4层413

　　采购联系人：何先生；邓先生

　　电话：010-84849848；010-84849858

　　E-MAIL：www.htyhty@qq.com

　　九、报价文件开启时间及地点

　　（一）评审文件时间：拟定于2025年6月13日下午开展评审（北京时间）

　　（二）评审地点：北京市朝阳区高原街甲2号文博大厦1015（暂定）

　　十、磋商时间及地点

　　磋商时间：2025年6月13日14:00（暂定）；

　　磋商地点：北京市朝阳区小关街道高原街甲2号文博大厦10层会议室（具体以电话通知为准）。

　　十一、附件

　　

　　点击【附件下载】获取评审标准、响应文件模板。

　　

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