根据《中华人民共和国政府采购法》规定，中国文物信息咨询中心（国家文物局数据中心）（以下简称采购方）诚邀具备资质的供应商参与本项目的竞标。
一、项目基本情况
项目名称：博物馆信息系统研发项目
采购方式：竞争性磋商
项目预算金额： 29 万元
合同履行期限：自签订合同之日起4个月内完成并交付最终成果
项目采购需求：
（一）服务内容
1.博物馆端
（1）工作台
集成数据总览、消息通知、待办任务、工作日历及系统管理等功能，为馆内用户提供一站式操作入口。
（2）藏品征集管理
包括藏品征集计划制定、申请、审核、入库、归档及查询等业务流程。
（3）藏品鉴定管理
支撑藏品鉴定全流程业务，可管理鉴定藏品列表，录入、编辑、查看鉴定结果，审核通过的鉴定结果自动同步至藏品账目。
（4）藏品库房管理
包括藏品出入库、库间移动及库房盘点等流程管理。
可管理库房基本信息（编号、类型、楼层、面积等）及库柜信息（编号、类别等），支持自定义库房空间布局，设置柜架层数、库位数等存储位置；支持自定义流程审批；可记录库房访客详情；支持各类藏品出入库操作及现状记录；系统自动生成归库单据；支持移库管理；提供藏品破损及事故管理功能，支持事故登记与审核；支持按业务编号、藏品名称、总登记号等条件查询检索；提供藏品盘点功能并生成盘点报告；提供出库文物归库提醒，相关风险信息同步至管理端数据看板；支持对已出库文物按业务类型、文物等级、总登记号等条件综合筛选检索；可记录库管人员每日工作情况及库房特殊事件；支持藏品清点、核对及移交操作
（5）藏品提借管理
支持因展览、保护修复、复制（拓印）、观摩鉴赏、拍摄、取样等原因产生的藏品提借的管理。
（6）藏品数字化档案管理
实现文物从入馆、入藏、出库、归库、保护、利用、事故处理到注销的全生命周期业务信息与资料归档管理，包括藏品基础档案、图片、音视频、文献等各类资源。系统内所有文物数据均可导出对应业务场景表单，满足国家文物局纸质与电子档案 "双套制" 备案要求；提供藏品信息检索功能；可导出带文物图片的可编辑 Word 版文物登记表，批量生成含文物缩略图的藏品卡片；支持藏品档案信息及图片的批量导入导出，支持批量上传图片资源；自动生成规范的文物档案编号；支持藏品档案信息批量导入；附件管理支持图像、3D 文件、音频、视频及其他各类文档格式；支持自定义文档分类及分类顺序调整，提供藏品附件分类批量调整功能，可直接切换单个或多个附件类型；支持藏品原图在线管理并可设置独立权限；图片批量上传时自动归入对应藏品档案并生成缩略图；支持档案字段自定义配置，包括字段显示 / 隐藏、排序、控件类型设置；不同藏品分类可展示不同字段，不同用户可配置差异化字段查看权限；提供多级人员审批机制，支持批量提交藏品审核，支持发起、提交、退回等办理操作，可查询完整审核记录；记录每件藏品每个字段的历史修改详情；提供文件目录功能，批量展示所有归档文件，明确标识已更新未归档文件，支持归档内容自动更新及归档文件批量下载；藏品视图支持按类别、级别、来源、质地、年代、存放位置等多维度展示，采用卡片式布局，支持藏品图片缩放查看。
（7）藏品注销管理
实现藏品注销申请、审核、归档及查询的管理。
（8）藏品动态数据统计分析
为博物馆用户提供本馆各类藏品数据及业务数据的查询统计功能，包括基本信息统计、藏品业务统计、生命周期统计、数量统计、出入库统计及博物馆年报数据上报等。
2.管理端开发
（1）工作台
集成数据总览、休眠期出库提醒、延期归库预警、禁止出境文物出库预警等功能，直观展示全省文物藏品整体数据情况。
（2）分级分类权限管理
实现省、市、县各级用户的账号、角色、用户及数据权限管理，各级用户仅可查看权限范围内的藏品统计数据、博物馆信息、业务信息及藏品案卷信息；提供临时访客账号功能，仅授予只读查看权限，无修改、新增、删除、下载等操作权限；设置账号有效期，到期自动失效；管理员可手动提前终止或延长账号有效期。
（3）博物馆藏品数据管理
支持藏品数据、藏品变动历史数据、藏品展览数据、库房入库/出库/归还/移动数据的查询与导出。
（4）藏品数据指标项动态汇总分析
藏品总数量、总在库数、总出库数、总展出数、总新增数据等动态统计；藏品年代、分类、等级等维度的数量分布统计；藏品月度在展数量统计；藏品完残状况数量统计；藏品月度出入库数量统计；藏品月度及历年新增数量统计藏品观察监测记录变动数量统计。
（5）藏品重要数据项汇总
支持库房及展览业务数据的查询与管理；可按总数量、各馆明细数量进行查询及汇总排行；同步新增入藏藏品的档案详情及图片、360 环拍、资料、音视频等资源；同步藏品数据变动信息，包括完残状况、观察监测记录的前后变化；同步藏品数量变动信息，包括总数量、在库数量、出库数量、新增数量等。
（6）数据检索
提供关键字检索功能，支持通过藏品编号、藏品名称检索；提供高级检索功能，支持多字段组合检索。
（7）主题词管理
统一数据格式，建设省级数据标准、元数据标准及主题词（受控词）表，支持编辑修改主题词字段属性。
（8）配置管理
审批流管理：支持设置统一审批流程框架，自定义多级审批流程及审批节点名称
博物馆管理：支持对全省博物馆进行新增、编辑、启禁用操作
日志管理：记录所有信息数据、业务操作及流程操作日志
3.系统集成
新研发的系统与相关平台的对接集成，包含业务集成及数据集成。
（二）性能需求
系统应满足用户的应用要求，稳定、可靠、实用。人机界面友好，输出、输入方便，图表生成灵活美观，检索查询简单快捷。信息查询响应速度快，对于基本的数据查询应做到即时响应；满足系统的数据计算处理和存储能力，保证系统高效稳定运行。
具体性能指标如下：
一般页面响应时间不超过2秒，复杂页面最大响应时间不超过4秒；
查询统计类页面响应时间不超过5秒；
系统支持不少于100并发用户数的同时在线；
系统连续运行时间不少于7*24小时；
自适应PC显示器尺寸，兼容信创、Windows等主流操作系统和360、Google Chrome等常用的浏览器；系统均可正常运行，无意外退出、崩溃等现象。
（三）系统部署要求
在客户提供服务器上部署系统，并对各单位、使用人员、藏品数据、业务流程进行梳理和配置。
（四）技术要求
遵循统一的技术标准，以服务为基础，充分考虑平台之间的多源数据接口和调用。
严格按照国家统一标准规范进行开发设计，采用标准化接口。
采用主流的开发平台和工具，开发语言要求为Java；系统符合信创要求，兼容常用的浏览器。
系统在使用、升级、维护等管理方面应该简单快捷。
（五）售后服务要求
自验收合格之日起，进入售后服务期，免费服务期限1年，主要服务内容为系统故障排除、性能优化等。如遇系统故障，技术支持需在30分钟内及时响应，并通过线上解决问题。如线上无法解决，则需1个工作日内赴现场解决问题。如遇重大问题，应于4个小时内解决问题。
二、合格供应商要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的有关规定。
★1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，满足招标文件要求的企业法人。
① 包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。
② 法人以外人员投标的，需提法定代表人授权书
③ 如提供《执业许可证》等无法人姓名的营业执照，需提交供应商法人是谁的盖章说明。
★2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
①需提供开标前三年里的任意一年，加盖公章的供应商财务状况报告。应包括资产负债表、利润表、现金流量表。如缺任意表，需提出书面声明，并加盖公章。
②开标时评审专家需对供应商信誉进行审核，查询渠道为信用中国网站和中国政府采购网（www.creditchina.gov.cn、 www.ccgp.gov.cn）。
★3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
★4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
①依法缴纳税收的良好记录证明材料，开标前六个月内任意一个月的依法缴税凭据复印件。事业单位可只提供单位为职工缴纳个人所得税证明。
②依法缴纳社会保障资金的良好记录证明材料，开标前六个月内任意一个月的依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）复印件。社保缴纳证明需为企业为职工缴纳社保证明，个人给自己缴纳社保无效。
★5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；提供参加政府采购活动前3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
★6.法律、行政法规规定的其他条件，及采购中的合理要求。
① 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的投标活动。
② 凡受托为采购本次项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加所涉相应分包的投标。
③ 本项目不接受联合体投标。
④ 本项目不接受分包或转包。
三、参与方式
供应商请按第七条密封响应文件，于投标截止日前递交至北京市朝阳区高原街甲2号文博大厦413室，在文件袋标注委托代理人及联系方式。请参照附件准备材料，确保完整。本次采购采用综合评分法，供应商委托代理人需现场或线上参加磋商会议。
四、采购项目需要落实的政府采购政策
（一）鼓励节能、环保政策：依据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）执行。
（二）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号），对满足价格扣除条件且在投标文件中提交了《中小企业声明函》的供应商，小微企业报价给予10 %的扣除，用扣除后的价格参与评审。专门面向中小企业采购或预留份额的情况不适用。监狱企业视同小型、微型企业。残疾人福利性单位视同小型、微型企业。不重复享受政策。
五、评审方法
检查响应文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人。
六、响应文件的编制
（一）报价函
（二）详细报价明细表
（三）法定代表人授权书
（四）供应商资格声明书
（五）供应商的基本情况（经营规模、经营状况及行业优势）简介
（六）营业执照、法人身份证（复印件）
（七）纳税和社保缴纳证明
（八）加盖公章的供应商财务状况报告
（九）本项目服务方案或技术方案
（十）商务条款偏离表
（十一）技术条款偏离表
（十二）中小企业声明函
（十三）磋商文件要求提供或供应商认为应附的其他材料
七、响应文件的递交要求（密封递送）
（一）供应商应认真阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供响应文件，并保证提供的全部资料的真实性。
（二）供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关采购的所有来往函电均应以中文书写。
（三）供应商应使用A4纸装订，提供1份正本和2份副本的响应文件。若正本和副本不符的，以正本为准。
（四）响应文件的封装：供应商须按照磋商文件组成的要求制作响应文件，响应文件中含纸质正本一份，纸质副本两份。其中：纸质响应文件装订方式为胶粘装订（皮纹纸封面），封皮需标明“正本”或“副本”字样。纸质响应文件密封，封口均加盖印鉴，外包装上均要注明：采购人名称、采购项目名称、采购项目编号、供应商名称（盖公章）、供应商代表、电话、“开标时才能启封”的字样，未按本要求投递的响应文件，采购人有权拒绝（视为符合性审查不合格）。
（五）供应商须将密封好的响应文件送至采购单位，密封响应文件须在密封处加盖公章，响应文件须在信封处注明“密封响应”字样。未按要求时间送达、或以传真、电子邮件、电话等方式递交的响应文件恕不接受。
提示：务必在响应文件外包装上留下联系方式，否则将无法通知具体磋商地点及磋商时间。如参加线上磋商请见第九条第四款。如供应商无法参加磋商，将视为无效响应并取消供应商成交资格。
八、响应文件的递交时间及要求
（一）接受文件时间：2026年6月15日8:30至2026年6月25日17:00。响应文件需按时递交，逾期或递交不符合规定的递交报价文件将被拒绝。
（二）报价递交地点：北京市朝阳区高原街甲2号文博大厦4层413。
采购联系人：何老师；王老师
电话：010-84849848；010-84849825
E-MAIL：cchicc03@ncha.gov.cn
九、磋商流程
（一）依据磋商文件的要求和各供应商响应文件的应答情况，磋商小组所有成员集中在通知的时间，与参加的供应商逐一进行一轮磋商。磋商小组将给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
（二）磋商小组所有成员可围绕本项目技术及商务部分，集中与单一供应商分别进行磋商。
如采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款发生实质性变动，须经采购人代表确认后，磋商小组以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商， 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，择日再次开展磋商。
（三）磋商结束后，须所有实质性响应的供应商应在磋商小组规定时间内提交最后报价。如果磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求，磋商结束后，磋商小组将按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
本次采购流程一共有两次报价，第一次为提交响应文件时的首次报价。第二次报价在磋商结束后。
（四）供应商授权代理人可选择现场或线上视频会议方式参与竞争性磋商会议。线上参会需提交电子签名，采购人员会提前告知会议时间、腾讯会议号。开始磋商后，供应商代表需分别在唱标、磋商、最终报价三个环节参加。
十、报价文件开启时间及地点
（一）文件开启时间：拟定于2026年6月26日上午10点30分（暂定）
（二）评审地点：北京市朝阳区高原街甲2号文博大厦410（暂定）
注：需要供应商参加。
十一、发生以下情况将中止本次采购
发生包括但不限于以下情形时，应中止本次采购。
（一）停止接受响应文件时投标人数量不足3家。
（二）评审时开启文件，参与磋商的供应商不足3家。
（三）初步审查阶段，确定满足资格性/符合性要求的供应商不足3家。
（四）发现串标、围标、虚假投标等违法行为。
十二、附件
点击【附件下载】获取评审标准、响应文件模板。
博物馆信息系统研发项目+OA终版+附件(1)(1)
