根据《中华人民共和国政府采购法》规定，中国文物信息咨询中心（国家文物局数据中心）（以下简称采购方）诚邀具备资质的供应商参与本项目的竞标。
一、项目基本情况
项目名称：档案整理及数字化项目
采购方式：竞争性磋商
项目预算金额：16万元，最高限价16万元。
合同履行期限：自签订合同之日起3个月内完成并交付最终成果，自验收合格之日起免费维护一年。
申请人的资格要求：见磋商文件
获取磋商文件方式：公告下方下载
获取及接受磋商文件时间：2026年7月30日至2026年8月11日
响应文件提交截止时间：文件开启前30分钟。
报价递交地点：北京市朝阳区高原街甲2号文博大厦4层413。
响应文件开启时间：拟定于2026年8月11日上午10点30分（暂定）
评审地点：北京市朝阳区高原街甲2号文博大厦410（暂定）
注：需要供应商参加。
采购联系人：何老师；张老师
电话：010-84849848；010-84849816
E-MAIL：cchicc03@ncha.gov.cn
项目采购需求：
（一）服务内容
1.档案整理、数字化加工及信息录入服务
（1）档案实体规范化整理
档案清点交接、拆卷去钉、破损档案修复登记、分类排序、编页、组卷、著录标引、装订装盒、实体档案编号上架，规范整理文书、合同台账、项目批复、人事档案等各类档案。
整理标准：参照《中国文物信息咨询中心（国家文物局数据中心）档案管理工作办法（试行）》《中国文物信息咨询中心（国家文物局数据中心）文件材料归档范围和档案保管期限表》。
（2）数字化扫描加工处理
档案高清扫描、纠偏裁边、去污优化、档案命名归档，全程多轮质检，确保图像清晰、内容完整与原件一致。
（3）档案元数据录入与数据挂接
按档案标准字段完成案卷级、文件级信息逐条录入，将数字化影像与档案目录精准挂接，完成历史档案全量数据标准化整理入库，配套档案交接台账、质检报告、数据备份包等验收资料。
2.项目开始至验收合格前，需派固定2名项目人员。
（1）具有相关档案类专业、管理经验负责人1名。
（2）具有档案归档、整理相关经验人员1名。
3.档案管理软件平台部署
（1）性能需求
快捷性、精准性、稳定性。
（2）适配本单位设备的系统部署。
（3）该软件系统须具备一体化检索功能，检索信息覆盖档案各关键信息的检索；需具有统计数据图形及数据分析的功能。
（二）交付成果
整理规范后的实体档案；标准化数字化电子档案（PDF 影像文件、可检索文件、档案目录数据）；多份离线数据备份包、竣工文档；数字档案软件平台、操作手册；数据导入验收报告、平台使用操作培训服务。
售后服务：自验收合格之日起，进入售后服务期，免费服务期限1年，主要服务内容为系统故障排除、性能优化等。如遇系统故障，技术支持需在1个小时内及时响应，并通过线上解决问题。如线上无法解决，则需赴现场解决问题。
（三）质量与保密承诺
（1）严格遵循《档案数字化规范》《电子档案管理规范》等国家行业标准进行加工，合格率 100%，不合格免费返工整改直至验收通过；
（2）所有进场人员签订保密协议，人员变更需提前告知我方负责人，要做好工作交接。档案原件不外带、原始数据加密管控，项目结束后删除现场临时工作数据，杜绝档案信息泄露；
（3）项目验收后提供免费操作答疑、数据故障排查技术支持。
二、竞争性磋商文件
点击【竞争性磋商文件】获取评审标准、响应文件模板。
