根据《中华人民共和国政府采购法》规定，中国文物信息咨询中心（国家文物局数据中心）（以下简称采购方）诚邀具备资质的供应商参与本项目的竞标。
一、项目基本情况
项目名称：局机关及数据中心机房物理环境
采购方式：竞争性磋商
项目预算金额： 12 万元，最高限价 12 万元。
合同履行期限：自合同签订之日起6个月。
申请人的资格要求：见磋商文件
获取及接受磋商文件时间：2026年7月30日至2026年8月11日
获取磋商文件方式：公告下方下载
响应文件提交截止时间：文件开启前30分钟。
报价递交地点：北京市朝阳区高原街甲2号文博大厦4层413。
响应文件开启时间：拟定于2026年8月11日上午9点30分（暂定）
评审地点：北京市朝阳区高原街甲2号文博大厦410（暂定）
注：需要供应商参加。
采购联系人：何老师；邓老师
电话：010-84849848；010-84849858
E-MAIL：cchicc03@ncha.gov.cn
项目采购需求：
（一）委托服务的内容和方式
1.设备维保清单
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设备维保清单
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序号
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维保设备
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设备品牌型号
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设备
数量
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单位
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启用年限
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设备地址
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服务方式
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1
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机房空调
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HIROSS Q25UA
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1
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台/年
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2008年
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中国文物信息咨询中心机房
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全部委托
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2
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机房空调
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阿尔西
DXA25
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2
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台/年
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2022年
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中国文物信息咨询中心机房
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全部委托
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3
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机房空调
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阿尔西
DXA13
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1
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台/年
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2022年
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中国文物信息咨询中心机房
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全部委托
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4
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机房空调
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EMERSON P1025FA
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1
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台/年
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2022年
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中国文物信息咨询中心机房
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全部委托
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5
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机房空调
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HIROSS Q20UA
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1
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台/年
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2008年
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中国文物信息咨询中心机房
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全部委托
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6
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机房空调
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EMERSON DME12
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1
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台/年
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2022年
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国家文物局机房
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全部委托
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7
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机房空调
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阿尔西DXA35
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1
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台/年
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2022年
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国家文物局机房
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全部委托
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8
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机房空调
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克莱门特SAU025
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1
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台/年
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2012年
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国家文物局机房
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全部委托
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9
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UPS电源主机
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EMERSON UL3340KVA
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1
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台/年
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2012年
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国家文物局机房
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部分委托
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10
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UPS电源主机
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维谛 liebert exm 40KVA
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1
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台/年
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2019年
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中国文物信息咨询中心机房
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部分委托
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11
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UPS电源主机
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雷诺士120KVA
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2
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台/年
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2014年
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中国文物信息咨询中心机房
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部分委托
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12
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消防系统
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利达
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2
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套/年
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2008年
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中国文物信息咨询中心机房及国家文物局
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部分委托
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13
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监控平台
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1
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套/年
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2008年
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中国文物信息咨询中心机房
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部分委托
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14
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涉密机房环境整体维护
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1
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套/年
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2008
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国家文物局
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全部委托
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15
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机房强电维护
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2
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套/年
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2012年
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中国文物信息咨询中心机房及国家文物局
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部分委托
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2.服务方式
（1）全部委托服务：在合同期内，乙方为甲方提供全流程、全成本包干式服务，包括但不限于设备所需的所有零部件及配件采购、更换、故障维修、日常维护、定期保养等全部工作，确保设备稳定运行。
（2）部分委托服务：在合同期内，乙方为甲方提供日常巡检、维护保养、故障排查与技术支持服务；不包含设备、零部件及配件的采购与更换；相关设备、零部件及配件的采购、更换及费用由甲方自行负责，乙方可根据巡检结果向甲方提供更换建议与技术指导，保障相关系统正常运行。
3.服务期限
服务期限6个月。
4.预算金额
预算金额12万元。
（二）工作内容和要求
1.机房专用空调
乙方需定期（每月一次）为甲方机房专用空调提供全面的阶段性巡检与维护保养服务，内容涵盖日常巡检维护与特殊故障处理：日常巡检维护包括控制系统、空气过滤器、加湿器、压缩机、外部冷凝器、蒸发器、室内风机、电加热器、电路及制冷系统的全面检查，每次巡检完毕后需填写巡检报告，由双方工程师签字确认并备案，双方各执一份。
当空调运行异常发生故障时，需由专业技术工程师开展调试、检修等特殊维护工作，包括加注冷冻油、加注制冷剂、调整热力膨胀阀等操作，维护完毕后乙方应向甲方提交维修报告，针对存在的问题提出解决方案，并就设备使用提出合理性建议，确保甲方设备正常运行。
乙方需按以下要求响应处理：一般故障1 小时内响应、4 小时内到场处置，重大故障30 分钟内响应、2 小时内到场处置，到场后及时排查故障原因并完成修复。
2.机房UPS 系统
乙方需定期（每月一次）为甲方提供 UPS 系统主机保养及电池测试服务，主机保养内容包括不间断电源主机、监控面板、内部主要元器件、冷却风机的检查与除尘清理，对主机主要部件进行静态测试、系统性能测试及历史运行记录评估；电池测试内容包括电池组静态与动态测试、电池组连接状况检查及电池容量测试（电池抽检）。每年对电池组进行一次充放电操作。每次巡检完毕后需填写巡检报告，由双方工程师签字确认并备案，双方各执一份。
乙方负责巡检、维护及测试工作，不承担核心部件的更换与采购义务；核心部件的更换、采购及相关费用由甲方自行负责，乙方可根据巡检结果向甲方提供更换建议及技术支持。
乙方需按以下要求响应处理：一般故障1 小时内响应、4 小时内到场处置，重大故障30 分钟内响应、2 小时内到场处置，到场后及时排查故障原因并完成修复。
3.消防系统
乙方需定期（每月一次）为甲方消防系统提供全面的阶段性巡检，维护保养，提供一次拥有消防检测资质单位提供的机房消防系统检测，并向甲方提供检查报告。巡检内容包括：
1.火灾自动报警控制主机、进行火灾报警自检、巡检、消音、复位、故障报警、火灾优先功能测试。
2.对智能探测器、智能报警按钮、输入输出模块模拟火灾响应实验和故障报警检查，搜索受污染或灵敏值漂移的探测器。
3.对消防主机进行除尘。
4.对50%的智能探测器进行现场加烟、加温实验，测试其灵敏度及报警准确度。
5.对手动按钮、声光报警器、放气勿入指示灯进行功能测试。
6.对气体灭火装置进行压力检测。
消防系统主机、探测器、报警模块、气体灭火装置等设备器材的更换、采购及相关费用由甲方自行负责，乙方可根据巡检及检测结果向甲方提供更换建议与技术支持。
乙方需按以下要求响应处理：一般故障1 小时内响应、4 小时内到场处置，重大故障30 分钟内响应、2 小时内到场处置，到场后及时排查故障原因并完成修复。
4.机房监控系统
乙方需定期（每月一次）为甲方机房监控系统提供全面的阶段性巡检与维护保养服务，服务内容涵盖软件系统、硬件系统、数据库及传感器的全面检查。巡检工作包括：检查监控服务器运行状态、历史数据存储情况及数据库空间，确认数据管理平台备份软件是否正常启动；检查监控主机的数据采集与上报功能，验证实时监控台运行、监控准确度及历史数据、告警报表功能是否正常；通过模拟告警测试温湿度传感器、空调监控、UPS 监控、配电柜监控等信号采集与告警响应功能；检测采集器、电表测试仪、温湿度传感器及供电模块的运行状态，验证传感器信号告警及实时监控台告警响应时间是否正常。每次巡检完毕后需填写巡检报告，由双方工程师签字确认并备案，双方各执一份。
乙方负责上述巡检、维护及检测工作，不承担监控系统设备、传感器、服务器等硬件及软件系统的更换、采购与升级义务；监控系统相关硬件设备、软件系统的更换、采购、升级及相关费用由甲方自行负责，乙方可根据巡检结果向甲方提供更换建议与技术支持。
乙方需按以下要求响应处理：一般故障1 小时内响应、4 小时内到场处置，重大故障30 分钟内响应、2 小时内到场处置，到场后及时排查故障原因并完成修复。
5.涉密机房
乙方需（每月一次）为甲方提供涉密机房整体环境维保服务，服务范围覆盖涉密机房内空调、UPS、消防、监控、强电等所有系统的、维护保养与故障技术支持，确保机房环境稳定、符合涉密信息系统运行要求。每次巡检完毕后需填写巡检报告，由双方工程师签字确认并备案，双方各执一份。
乙方承担涉密机房的巡检、维护、故障处理，设备及零部件采购更换等全部工作，乙方可根据维护结果向甲方提供更换建议与技术支持。
针对甲方报修的故障，乙方需按以下要求响应处理：一般故障1 小时内响应、4 小时内到场处置，重大故障30 分钟内响应、2 小时内到场处置，到场后及时排查故障原因并完成修复。
6.机房强电系统
乙方需定期（每月一次）为甲方机房强电系统提供全面的阶段性巡检与维护保养服务，服务内容包括低压配电柜、交流接触器及主回路的维护保养。巡检工作包括：检查元器件螺栓紧固情况并及时紧固松动部件；检查三相接触器触点状态，对存在烧伤、过热现象的部件进行调整；使用 500V 摇表测量绝缘底板绝缘电阻，对低于 10 兆欧的部件进行烘干处理，烘干无法达标的提出更换建议；定期检查供配电线路电缆状态，排查过热、老化现象并提出更换意见；同时为国家文物局机关三楼屏蔽机房提供运行维护保障服务，对电磁屏蔽设备、UPS、空调、屏蔽门及强弱电相关内容开展日常维护、设备维修与巡检工作。每次巡检完毕后需填写巡检报告，由双方工程师签字确认并备案，双方各执一份。
乙方负责上述巡检、维护、调整处理工作，不承担强电系统设备、元器件、线路电缆的更换与采购义务；强电系统相关设备、元器件及线路电缆的更换、采购及相关费用由甲方自行负责，乙方可根据巡检结果向甲方提供更换建议与技术支持。
乙方需按以下要求响应处理：一般故障1 小时内响应、4 小时内到场处置，重大故障30 分钟内响应、2 小时内到场处置，到场后及时排查故障原因并完成修复。
（三）服务要求
1.维保服务要求
（1）乙方提供每天24小时、服务期内异常情况现场提供技术服务。
（2）乙方提供7*24小时维修热线电话。
（3）工作方式：定期巡检。
（4）乙方技术服务人员需具有专业技能证书。
2.售后服务要求
乙方提供免费技术服务。包括且不限于：系统问题分析并解决、功能调整及优化等。提供年度维保记录，维修记录，日常巡检记录表，年度总结。由甲方组织年度维保验收工作，乙方需配合甲方完成验收，按甲方要求提交相关资料、整改问题，并出具维保验收单。
四、培训要求
（1）选派具有相关专业资格或者实际工作经验的讲师和相应辅导人员。
（2）免费提供系统安装、使用、维护等培训工作。
（3）负责提供培训方案及课件等。
二、竞争性磋商文件点击【竞争性磋商文件】获取评审标准、响应文件模板。
