三、优秀经验 引领发展
　　“文物调查项目”是新中国成立以来第一次由中央政府文物、财政部门联合组织，文物系统国有文物收藏单位参加，针对馆藏珍贵文物，利用数字化手段开展的大规模文物基础资源调查，经过多年实践，在项目的组织方式、工作模式、运行机制等方面，摸索出了一条符合文物工作规律、适应文博行业实际的文物数字化国情调查之路。也为国家在下一阶段开展“国有可移动文物普查”奠定了坚实基础。
　　——文物部门与财政部门高度重视、联合组织，各级文物行政部门负责具体实施的工作模式，是项目顺利开展的有效方式与途径。“文物调查项目”是国家文物局和财政部根据新时期信息化条件下文物保护工作的特点和需要，共同谋划、联合启动的。财政部连续十年拨出专款，积极支持项目建设，并与国家文物局联合成立了全国项目领导小组，共同规划和部署项目工作。国家文物局和财政部领导多次深入项目工作一线，了解需求，解决困难，鼓舞士气，推动进度。地方各级财政部门也努力筹措专项资金，有的还与文物部门联合成立项目工作领导小组，并肩协力，推动项目持续推进。这种模式有效地保证了各项任务的落实，是项目有序开展和实现既定目标的基本保障。
　　——各级项目领导和执行机构结合文物工作特点和项目管理规律，科学部署，认真组织，统筹兼顾，精心安排，措施得力，保证了项目顺利进行。中国文物信息咨询中心作为全国项目领导小组办公室和执行机构，承担了项目方案编制、标准研订、人员培训、质量监管、数据接收管理等繁重任务，始终与各地紧密联系、协调共进，担当好项目的中枢和桥梁。各省、自治区、直辖市都成立了省级项目工作领导小组（河北、浙江等由省领导亲自兼任领导小组组长），组建项目工作机构，按照国家统一部署，编制本省项目工作方案，并在各地（州、市）文物和财政部门的配合下，组织基层文博单位开展工作。各数据采集单位结合实际，因地制宜，合理计划，制订工作制度，规范工作流程，严格监管质量，把各项任务落到实处。各方面在项目管理中摸索、总结出了许多具有创新精神的制度、方法、模式，如河北省的初期指导→中期核查→后期审核验收“三步走”管理模式、山东省博物馆和四川博物院的数据采集任务按日量化与进展情况月报制度、浙江省的在线咨询和建立网上业务交流群的做法、广东省的项目经费绩效自评估机制和方法等，不仅实现了项目的科学组织，也丰富了文物保护事业的整体管理智慧。
　　——统一的标准规范和严格的监督管理，是项目建设质量的根本保证。“文物调查项目”是一项涉及面广、环节众多、技术要求高的系统工程，项目工作内容涵盖上百万件（套）文物的清库调查、纸档完善、文本采集、影像拍摄、数据审核、数据汇总与管理利用等各个方面，要求工作人员掌握电脑操作、软件应用、影像拍摄、数据库管理等多项信息化技能。项目把标准规范的研订与普及工作摆在首位，编制了从馆藏文物信息的采集著录、审核报送、软件管理到网络传输、平台搭建、安全维护等各个环节的技术标准和业务规范，设计了文物数据信息采集样本，建立了多种形式的人员培训和咨询答疑、技术交流平台，组建了各个层级的专家指导和数据质量监管组，有的省份还安排文物鉴定审核机构直接负责数据审核把关，有效地保证了馆藏文物信息分散采集、批量合成、逐级入库、科学管理、有效利用等各项工作的科学性和统一性，保证了数据采集和项目建设的质量，为项目成果的推广利用奠定了坚实基础。
　　——广大文博工作者积极拓宽思路，转变观念给项目带来了可持续发展的动力。“文物调查项目”是文物保护事业的一项基础性工作，通过数字化手段进行的文物数据采集，建立了更加完整、准确、规范的馆藏珍贵文物档案，在内容、数量、质量、保管方式、管理利用等方面都比以往有较大突破，大大丰富完善了文物事业基础资料，为文物信息统计、保护修复、研究管理、展陈组织、交流合作、遗失追索、经费管理等提供了科学、准确的依据，也为国家掌握及保护、利用文化遗产资源，科学规划文物博物馆事业发展建立了基础数据，加之项目初步建立完善的文物信息化网络及基础设施，推动了文物管理从传统手工管理向现代信息化管理的转变。“文物调查项目”的效果已经远远超过预期，并且还将不断发挥越来越大的作用，这也对文物数据的动态管理提出了新的要求，并将带来项目的持续良性发展。
　　“文物调查项目”是我国国有文物收藏单位科学建档和信息化建设的一次创举，没有现成的经验可循，十年间走过一条不断摸索、积极奋进的不平凡发展之路。在项目工作十年的发展历程中，参与项目工作的全体人员，秉承甘于奉献的传统，以极大的热情、无畏的勇气和高度负责的态度，积极投身实践，涌现出了无数感人至深的先进事迹：为了顺利完成项目工作，新疆维吾尔自治区文物局专门成立了由文物、影像、计算机等方面专业人员组成的区级采集专家组，跨越新疆的天山南北各地州、市、县开展数据采集工作；四川博物院、重庆中国三峡博物馆均克服了各种困难，从各个部门抽调了大量工作人员脱岗参与数据库工作；青海省文物工作者，克服玉树地震带来的各种不利影响，想方设法加快工作进度，确保了本省珍贵文物数据采集、报送工作的如期完成。他们这种辛勤耕耘、无私奉献的工作精神，也是项目工作给我们留下的一笔宝贵精神遗产。
　　“文物调查项目”已经圆满结项，但其艰辛历程和丰硕成果仍将留下深远的影响。相信在不久的将来，特别是随着“国有可移动文物普查”的全面展开，我们所收集的文物数据将会变得越来越丰富，文物数据资源也必将会在更宽阔的领域中得到共享与应用。越来越多的人将会通过可以广泛传播的文物数据，穿透时间与空间，跨越天空和海洋，自由自在地感受来自中华文明的无上魅力。